책 소개
이 책을 통해 기존의 것과 전혀 다른 새로운 보고서 작성법에 경험하게 될 것이다.
누구도 알려주지 않았던 문서작성의 숨은 규칙!
30만 공공 직장인이 선택한 국내 최고의 명강사!
작성자가 하고 싶은 말이 아니라 독자의 궁금사항을 담을 수 없을까?
8년만에 전하는 <보고서의 정석> 개정판
사례로 풀어 실무와 역량평가 준비에 즉시 활용 가능!
보고서의 작성능력이 곧 업무능력이다.
보고서, 기안문, 보도자료 등에 숨은 규칙을 알아야 학습 속도가 빨라진다.
나열하지 말고 유목화하여 전달력을 높일 수 있어야 한다.
Writing Communication은 사람과 사람 간의 대화이므로 독자의 지각ㆍ인지적 특성을 고려하여 목차를 구성하고 표현할 수 있어야 한다. 그래서 보고서가 인지심리학을 만났다.
작성자가 하고 싶은 말이 아니라 독자의 궁금 사항에 대답하듯 글을 쓸 수 있어야 한다.
이 책은 어떤 사람이 보면 좋을까?
첫째, 보고서 및 문서작성에 관한 교육을 제대로 받아 본 적이 없는 직장인들!
둘째, 상사로부터 부정적인 피드백을 받는 직장인들!
셋째, 역량평가 승진심사를 앞둔 응시자!
■ 저자소개
김달원
20여 년간 조직개발 및 인적자원개발 분야에 종사해 왔다. 단국대학교에서 경영학 박사학위(인사조직전략)를 취득하였으며, 현재는 대학 및 대학원에서 배운 이론적 지식과 현장 경험을 토대로 강의 및 컨설팅 활동을 활발히 수행하고 있다.
주요 강의 및 컨설팅 분야는 기획력ㆍ보고서, 역량평가, 주도적 업무수행(업무 추진력), 문제해결, 조직 커뮤니케이션, 리더십, 성과코칭, MBO전략적 성과관리(목표수립, 면담, 공정한 성과평가), 전략경영, 조직진단, 조직 재설계 등이며 공공조직과 민간기업을 대상으로 하고 있다.
저서로는 '냉철하게 쓰고 한눈에 보이는 「보고서의 정석」
('15년)'과 '창업행동세미나('21년, 공저)'가 있으며, '리더십 플랫폼；누가 변화와 성과를 이끄는 리더인가?'를 집필 중이다.
특히 본 도서와 관련해서는 공공조직 및 민간기업을 대상으로 공문서, 기안문, 보고서, 정책기획서, 기획력 향상, PPT문서작성에 관한 강의와 역량개발을 지원하고 있다.
소속 및 활동
ㆍ한국조직역량개발원(KODI) 대표
ㆍ단국대학교 정책경영대학원 & 경영학과 외래교수
주요 경력
ㆍ한국고용노동교육원 객원교수
ㆍ피에스아이컨설팅 성과혁신연구소장/전임교수
ㆍ국민권익위원회, 교육부(중앙교육연수원) 역량평가 DC/AC 강의, 심사평가 위원
ㆍ월간HRD 2019 Best Facilitation(우수 강사) 선정
ㆍ현대자동차그룹 인재개발원 제1회 최우수 강사상(1등) 수상
ㆍ한국고용노동교육원 우수강사상 수상
ㆍ충청남도평생교육진흥원 자문위원
ㆍLG그룹(유통, 디스플레이) HR파트장(HR전략/HRD기획), 경영혁신(BPR, 6sigma)
■ 목차
제1장 생각을 틀을 재정립하자
조직 내 Writing Communication, 왜 중요한가?
문서와 보고서의 차이
작성자가 아니라 독자(수요자) 관점으로 전환하라
조직 내 소통은 목적 지향적이다
효율성과 효과성을 동시에 추구해야 한다
제2장 무엇이 문제인가?
수요자의 불만은 다양하다
기존 보고서를 수정하면 되는 거 아닌가요?
제목과 내용이 일치하지 않는다
선택적으로 보기 어렵다
당신이 하고 싶은 말이 아니라, 독자가 궁금해하는 내용을 담으란 말이야!
당신이 방송 아나운서야! 방송만 하지 말고 메시지를 담으란 말이야!
지나치게 많은 양을 담으려고 한다
보고서의 맥락적 흐름을 파악하기 어렵다
제3장 수요자 관점에서 작성해 보자
최종 수요자인 상사는 누구이며 어떻게 접근해야 하는가?
보고서 작성에도 절차가 있다
[1단계] 작성자가 제안 혹은 주장하고자 하는 바가 무엇인지 명확히 한다
[2단계] 수요자가 궁금해 하는 사항을 질문 형태로 나열한다
[3단계] 나열된 질문들 중에서 핵심질문을 선정하여 보고서의 범위를 결정한다
[4단계] 보고서의 목차(뼈대)를 구성한다
[5단계] 필요한 정보ㆍ자료ㆍ아이디어를 수집한다
[6단계] 스토리 라인을 구상한다
[7단계] 내용을 채우고 완성한다
제4장 표현력이 소통력이다
제목은 보고서의 얼굴이다
목차는 창작 대상이 아니다!
문장의 가독성을 높여라
정확한 서술식이냐? 간결한 개조식이냐?
늘어지는 문장은 독자를 지치게 한다
함축적 표현을 고려하되 중복은 피하라
간결한 개조식의 장점은 무엇인가?
간결한 개조식은 2가지로 표현될 수 있다
인간의 인식체계를 고려하라
인식의 속도가 가독성이다
내용만 담지 말고 메시지를 전하라
두괄식과 미괄식, 그리고 양괄식이 있다
내용을 빨리 전달하려면 두괄식으로 접근하라
설득상황이거나 흥미를 지속시키려면 미괄식으로 전개하라
주장을 재강조하려면 양괄식으로 구성하라
Why를 명확히 할
Why의 다양한 표현, 구분하여 사용하자
목적 작성에는 요령이 있다
배경은 포괄적 범위를 담을 수 있다
표기법에 맞게 작성하라
제5장 보고서 유형별 작성 노하우1(기안문, 상황보고)
작성해야 할 보고서 유형이 뭔지는 알고 작성해야지!
기안문 작성 서식
호감가는 기안문은 이유가 있다
상황보고서
제6장 보고서 유형별 작성 노하우2(단위 업무ㆍ사업계획보고서, 경과보고서, 결과보고서)
계획보고서, 그 의미를 알아야 한다
어떤 계획서를 작성하고자 하는가
이벤트형 계획서
업무ㆍ사업 추진계획서
여러 하위 과제를 담은 업무 추진계획서
경과보고서
결과ㆍ성과보고서
점검ㆍ조사 결과보고서
제7장 보고서 유형별 작성 노하우3(대책ㆍ방안 보고서 : 기획력, 문제해결, 성과개선)
문제해결형 - 대책ㆍ방안 보고서(문제해결, 정책기획)
문제해결형 – 대책ㆍ방안 및 추진계획(문제해결, 정책기획, 추진력 및 성과지향)
성과개선을 포함한 사업추진계획서(업무추진력, 성과지향, 문제해결)
제8장 보고서 유형별 작성 노하우4(One 페이지, 연간 사업계획, 보도자료)
One 페이지 보고서
연간 사업계획(업무계획) – 전략과제(중점과제) 및 실행과제
보도자료 작성법
